كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Gmail إلى ملف CSV يدويًا؟

كيف يمكنني تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Gmail إلى ملفات CSV يدويًا؟ أعتقد أنها مهمة سهلة، لكنني مع ذلك لم أجد حلاً لها. رأيت طرقًا مختلفة لاستيراد رسائل Gmail إلى CSV، لكن لم ينجح أي منها في نقل جهات اتصال Gmail إلى ملف CSV. هل يمكن لأحد أن يرشدني إلى طريقة لبدء هذه العملية؟

جيميل هو تطبيق مخصص لتخزين البريد الإلكتروني تديره جوجل. يوفر للمستخدمين ميزات لتخزين بياناتهم ومشاركتها أو استقبالها عبر البريد الإلكتروني. من جهة أخرى، يُعد تنسيق ملفات CSV (قيم مفصولة بفواصل) تنسيقًا بسيطًا وسهل الاستخدام لتخزين البيانات الجدولية. وهو شائع الاستخدام في جداول البيانات وقواعد البيانات. بالإضافة إلى ذلك، يمكن الوصول إليه في برامج مثل مايكروسوفت إكسل، وأوبن أوفيس كالك، وليبر أوفيس، وغيرها.

يُعدّ ملف CSV تنسيقًا عالميًا يسهل الوصول إليه، كما أنه يوفر للمستخدمين طريقة مريحة ومنخفضة التكلفة للوصول إلى رسائلهم الإلكترونية. ستجد في هذه المدونة التقنية الحل الكامل لاستفسارك: كيف يمكن تصدير رسائل Gmail إلى ملف CSV؟

أفضل حل لتصدير بريد Gmail إلى ملف CSV

يشرح هذا الجزء حلول تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Gmail لفتحها في مجموعة متنوعة من البرامج بصيغة CSV. اتبع الخطوات بدقة:

كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Gmail يدويًا

تُعدّ هذه الخطوات لتصدير رسائل البريد الإلكتروني من Gmail إلى ملفات CSV بسيطة. ولكنها تتضمن قيدًا واحدًا: لا يُمكن تنفيذ هذه الخطوات إلا إذا كان لديك عدد قليل من الرسائل.

• يختار وافتح البريد الإلكتروني الذي تريد يتم التصدير بصيغة CSV.
• الآن، انقر على النقاط الثلاث العمودية و يختار رسالة التنزيل من اسقاط.
• سيتم حفظ رسالتك بعد ذلك في ملف EML بالإضافة إلى ذلك، يمكنك فتح بيانات ملفات EML والوصول إليها في برنامج بريد إلكتروني آخر يعمل على سطح المكتب مثل مايكروسوفت أوتلوك، ثندربيرد، زيمبرا، إلخ.
• بعد ذلك، افتح جدول بيانات جديد في برنامج مايكروسوفت إكسل و قطرة قطرة ملف EMIL الذي تم تنزيله.
• ستظهر لك نافذة منبثقة تعرض رسالة جديدة انقر نعم للمتابعة.
• علاوة على ذلك، سيتم فتح رسائل البريد الإلكتروني في وضع العرض المحمي لأسباب أمنية. انقر على زر "تمكين التحرير".
• لك رسالة بريد إلكتروني تم تنزيلها سيتم عرضها بصيغة CSV.
• وأخيراً، انقر على ملف >> زر حفظ باسم لتنزيله في ملف CSV.

كيفية استخراج بيانات Gmail إلى ملف CSV باستخدام إضافة Chrome

إضافة خدمة البريد الإلكتروني من Cloud HQ إلى امتداد جداول بيانات جوجل خيار مثالي لتصدير رسائل البريد الإلكتروني من Gmail مباشرةً إلى صيغة CSV. أخبرنا كيف كانت تجربتك.

1. أولاً، افتح متصفح كروم وابحث عن الامتداد بالاسم تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Gmail إلى جداول بيانات جوجل بواسطة cloudHQ.
2. بعد ذلك، انقر على أضف زر Chrome. في غضون دقائق، تتم إضافة الامتداد تلقائيًا باستخدام معرف Gmail الخاص بك.
3. الآن، انقر بزر الفأرة الأيسر على النقاط الثلاث العمودية لمجلد تريد تحويل رسائل البريد الإلكتروني منه. علاوة على ذلك، من قائمة منسدلة ، يختار حفظ الملصق في ملف CSV أو حفظ الملصق في جداول بيانات جوجل.
4. في حفظ الإعدادات/ الأعمدة الافتراضية، اختر كل ما تريد تطبيقه ثم انقر على "ابدأ".
   ثم ستظهر لك الرسالة أدناه:
5. بعد النقر على خيار البدء، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رابط لجدول بيانات. انقر انقر على الرابط لفتحه وتوسيع البريد الإلكتروني الذي تريده معاينة.
6. ملاحظة: لهذه الأداة ميزة واحدة: يحفظ بريدك الإلكتروني بصيغة PDF. علاوة على ذلك، قم بترقية الإصدار إذا كنت ترغب في تنفيذ ما يلي: الهجرة الجماعية تحويل رسائل البريد الإلكتروني من Gmail إلى ملف CSV.

كيفية كتابة رسائل Gmail في برنامج مايكروسوفت أوتلوك باستخدام بروتوكول IMAP

هناك طريقة أخرى لتصدير رسائل Gmail إلى صيغة CSV، وهي إضافة حساب Gmail إلى برنامج Microsoft Outlook. بعد إعداد الحساب، يُمكنك تصدير الرسائل بسهولة إلى ملف بصيغة CSV أو PST. بالإضافة إلى ذلك، يجب التأكد من تفعيل خاصية التحقق بخطوتين في Gmail، وأن لديك كلمة مرور خاصة بتطبيق Gmail.

خطوات إنشاء كلمة مرور التطبيق

• انقر على ال أيقونة حساب المستخدم ثم اختر إدارة حسابك خيار حساب جوجل.
• في الصفحة الافتتاحية، حدد خيار الأمان من اللوحة اليسرى.
• مرر لأسفل تشغيل الصفحة خيار التحقق بخطوتين ثم انقر على كلمات مرور التطبيقات.
• يؤكد أدخل هويتك عن طريق كتابة بيانات اعتماد Gmail والنقر على زر التالي.
• والآن، من قائمة منسدلة، اختر "تحديد أخرى" خيار (اسم مخصص).
• يكتب أوتلوك في الحقل الفارغ، انقر فوق زر الإنشاء.
• وأخيرًا، انسخ كلمة مرور التطبيق المُولّدة ثم ألصقها في أي مكان آمن. انقر على "تم".

إضافة حساب Gmail في برنامج مايكروسوفت أوتلوك

1. افتح برنامج Outlook ثم انقر على علامة تبويب الملف .
2. في قسم المعلومات انقر على زر إضافة حساب.
3. ادخل معرف حساب البريد الإلكتروني التي تريد إضافتها و انقر على "اتصال".
4. في معالج آخر، الصق الملف الذي تم إنشاؤه كلمة مرور التطبيق واضرب زر الاتصال.
5. إضافة عملية سيتم تشغيل حساب Gmail.
6. بعد الانتهاء، عملية المسح الضوئي في حساب Gmail الخاص بك، يعرض Outlook رسالة تفيد بأنه تمت إضافة الحساب بنجاح. انقر فوق زر "تم".

يحفظ رسائل البريد الإلكتروني بتنسيق CSV

• انقر على الملف وحدد إجراء الفتح والتصدير.
• التالي، حدد استيراد/تصدير ثم انقر عليه.
• في مجال الاستيراد و معالج التصدير، خيار باستخدام خيار التصدير إلى ملف و انقر على التالي.
• في قسم "تصدير إلى ملف"، تابع الخطوات التالية: القيم المفصولة بفواصل ثم اضغط على التالي.
• الآن، حدد المجلد الذي تريد نقله قم بالتصدير كملف CSV ثم انقر على Nex ت.
• انقر على زر التصفح لإضافة مسار الوجهة لحفظ ملف CSV جديد.
• بعد ذلك، انقر فوق زر التالي للمضي قدماً.
• أخيراً ، مقبض على زر الإنهاء لإكمال خطوات العمل.

كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Gmail إلى ملف CSV باستخدام أداة خارجية

أداة النسخ الاحتياطي لبريد Gmail أداة آمنة وفعّالة بنسبة 100% لتصدير رسائل البريد الإلكتروني من Gmail إلى ملف CSV مباشرةً دون أي فقدان للبيانات، وتتيح للمستخدمين قم بعمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني على Gmail مع المرفقات صُمم هذا البرنامج خصيصًا لتحميل رسائل بريد Gmail بكميات كبيرة إلى ملفات CSV وغيرها من تنسيقات الملفات مثل PST وPDF وEML وMBOX وغيرها. كما يوفر ميزة نقل رسائل Gmail إلى Office 365 وThunderbird وIMAP وHotmail وAOL وغيرها. بالإضافة إلى ذلك، يتميز البرنامج بقدرته على إزالة الرسائل المكررة وإنشاء نسخ احتياطية من رسائل Gmail.

تحميل مجاني تحميل مجاني

خاتمة

في هذه المدونة، ناقشنا ثلاث تقنيات مناسبة للحصول على الحل الكامل لكيفية تصدير رسائل بريد Gmail إلى ملفات CSV. ولكن إذا واجهت أي مشكلة ولم تتمكن من إتمام عملية النقل باستخدام الخطوات اليدوية، يمكنك الاستعانة ببرامج احترافية من جهات خارجية لإنجاز ذلك بنجاح.