كيفية نقل ملفات PST إلى Office 365 يدويًا؟

إذا كنت تبحث عن طريقة لنقل ملفات PST إلى Office 365، فأنت في المكان الصحيح. في هذه المدونة، سنرشدك إلى الطرق اليدوية لاستيراد ملفات PST إلى Outlook 365 بسهولة.

في هذه الأيام، ينتقل المستخدمون إلى Office 365، ويحتاجون في كثير من الأحيان إلى الاحتفاظ برسائل بريدهم الإلكتروني القديمة. ومع انتقال المستخدمين، تبدو فكرة صندوق بريد جديد جذابة، ولكن في النهاية، قد يحتاجون أيضًا إلى محتويات صندوق بريدهم القديم. الآن، لنقل رسائلك الإلكترونية وجهات اتصالك وتقويمك ومهامك إلى Office 365، عليك أولًا نقل ملفات PST إلى Office 365.

من جهة أخرى، يُعدّ Office 365 برنامجًا رائدًا في مجال البريد الإلكتروني، ويستخدمه الأفراد وموظفو المؤسسات في جميع أنحاء العالم. كما يوفر للمستخدمين خيارات مدمجة متنوعة، مثل وضع الاتصال بالإنترنت ووضع عدم الاتصال، وإدارة التقويمات والمذكرات والملاحظات وجهات الاتصال، وغيرها.

بحسب الفوائد المرجوة، يرغب المستخدمون في نقل ملفات Outlook PST إلى Office 365. في هذه المدونة، سنتعرف على الخيارات المتعددة للقيام بذلك، مع توضيح استخدام كل منها. بالنسبة لملفات البريد الصغيرة، يُنصح باستخدام Outlook نفسه، أما بالنسبة لملفات البريد الكبيرة، فأوصي باستخدام أداة الاستيراد (Azure AzCopy).

كيفية نقل ملفات PST إلى Office 365 باستخدام الخيار المدمج

في هذا القسم، سنتعرف على أسهل طريقة لنقل ملف PST باستخدام Outlook. هذه الطريقة مناسبة تمامًا إذا كنت ترغب في نقل ملف بريد واحد أو ملفين فقط. اتبع الخطوات بعناية:

• • أولاً، افتح برنامج Outlook على جهازك وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات تسجيل الدخول.
  • الآن، انقر على خيار الملف.
  • هنا، حدد فتح وتصدير وافتح قسم الاستيراد/التصدير.
  • حدد "استيراد من برنامج أو ملف آخر" (محدد افتراضياً) ثم انقر على التالي.

• في نافذة أخرى، حدد ملف بيانات Outlook (.pst) أ ثم انقر عليه.
• بعد ذلك، انقر على التالي للمتابعة الإجراءات اللاحقة.
• الآن، يختار الملف الذي تريد استيراده.
• في الساحر التالي، يمكنك تحديد ما تريد استيراده وأين.
• أخيراً، انقر على اضغط على زر "إنهاء" لبدء عملية الاستيراد

اعتمادًا على حجم ملفات PST التي اخترتها، قد يستغرق استيراد جميع رسائل البريد الإلكتروني إلى Office 365 بعض الوقت. علاوة على ذلك، فإن هذه الطريقة سريعة وسهلة ولكنها مفيدة فقط للرسائل الصغيرة ورسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على عنصر واحد أو عنصرين فقط.

كيفية نقل ملفات PST إلى Office 365 باستخدام Azure AzCopy

إذا كنت ترغب في نقل المزيد من ملفات PST الكبيرة إلى Office 365، يمكنك إما تحميلها إلى تخزين Azure أو استخدام خدمة نقل الملفات من Microsoft. التحميل عبر الشبكة مجاني، ولكن قد يستغرق تحميل الملفات بعض الوقت.

المتطلبات الأساسية

قبل البدء بعملية النقل، سيتعين عليك تعيين دور استيراد وتصدير علب البريد للمسؤولين العامين في Exchange Online. قد يستغرق إتمام هذه التغييرات أحيانًا ما يصل إلى 24 ساعة.

1. أولاً، يفتح مركز إدارة Exchange، باستخدام https://admin.portal.com, ثم اختر قسم الأذونات.
2. الآن، في أدوار المسؤول، افتح دور إدارة المنظمة.
3. ثم انقر على الميزة الإضافية هي إضافة دور إلى الخادم.
4. بعد ذلك، حدد استيراد وتصدير البريد الإلكتروني قم بتحديد الدور وانقر على زر الحفظ.

قد يستغرق تطبيق التغيير ما يصل إلى 24 ساعة. ولكن في بعض الحالات، إذا أنشأتَ مهمة استيراد جديدة، فسيستغرق الأمر أقل وقت ممكن. الآن، سجّل الخروج، وأغلق جميع علامات تبويب مايكروسوفت، ثم سجّل الدخول مرة أخرى.

لإنشاء مهمة استيراد جديدة

• لتعيين الأذونات، عليك إنشاء مهمة استيراد جديدة. انتقل إلى https://protection.office.com ثم حدد إدارة المعلومات وانقر على استيراد.
• هنا، حدد خيار استيراد ملفات PST.
• ثم انقر على "مهمة استيراد جديدة".
• اختر ما إذا كنت ترغب في تحميل بياناتك أو إرسالها. هنا، أقوم بتحميلها.

ستجد في الصفحة التالية رابط SAS المطلوب ورابطًا لتنزيل أحدث إصدار من أداة Azure AzCopy. الآن، قم بتنزيل أداة Azure AzCopy وتثبيتها، ثم انسخ رابط SAS إلى حافظتك.

بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك الحفاظ على سرية عنوان URL الخاص بـ SAS لأنه يوفر الوصول إلى مساحة تخزين Azure حيث يتم تحميل جميع ملفات PST الخاصة بك.

بعد ذلك، اترك الشاشة مفتوحة أو انقر فوق "إلغاء ومتابعة لاحقًا".

تحميل الملف باستخدام أداة Azure AzCopy

بعد إتمام خطوات تثبيت أداة Azure AzCopy، افتحها. إنها مجرد موجه أوامر لتحميل الملفات.

باستخدام أداة التحميل هذه، ستتمكن من تحميل جميع ملفات PST إلى مجلد الأداة. إضافةً إلى ذلك، لا يُمكنك تحديد ملف PST واحد. إذا كنت ترغب في فحص ملف واحد، عليك إنشاء مجلد خاص به.

اتبع الأوامر التالية لتحميل ملفات PST.

AzCopy copy “/path/to/pstfiles” –recursive=true

استخدم –recursive=true قم بتبديل الكود لتحديد الوضع التكراري، إذا كانت ملفات PST الخاصة بك موجودة في المجلدات الفرعية.

سيوصي البرنامج باستخدام علامات الاقتباس حول مسارات المصدر والوجهة، وإذا لم يتم ذلك، فستتلقى خطأً يفيد بأن بناء الجملة غير صحيح.

بحسب حجم الملفات، سيستغرق تحميل ملف PST بعض الوقت.

التحقق من ملفات PST التي تم تحميلها

عند تحميل الملفات، يجب عليك التحقق من تحميل جميع ملفات PST إلى Azure Storage. قم بتنزيل برنامج Azure Storage Explorer وتثبيته.

أثناء فتحك لبرنامج مستكشف التخزين، ستحتاج إلى إضافة حساب.

• أولاً، انقر على أضف حسابًا.
• الآن، يختار استخدم معرّف الموارد الموحد (URI) لتوقيع الوصول المشترك (SAS).
• ثم مرر SAS URI التي حصلنا عليها من عملية الاستيراد.
• وأخيراً، انقر على التالي وتواصل.

بعد التحقق من ملفات PST، أغلق مستكشف التخزين. بالإضافة إلى ذلك، تأكد من النقر بزر الماوس الأيمن على بيانات الاستيراد في قسم المستكشف، ثم اضغط على "فصل" لقطع الاتصال. وإلا، فستواجه مشكلة عند محاولة فتحه لاحقًا.

ربط ملفات PST

فيما يلي خطوات ربط ملفات PST بصندوق البريد في Office 365.

ستجد في ملف CSV عمودين/معلمات:
عبء العمل: لاستيراد ملف PST إلى صندوق البريد، قم بتعبئة هذا النموذج.
مسار الملف: في حال وجود مجلد رئيسي لملف PST، اترك هذا الحقل فارغًا. أما إذا كنت تستخدم مجلدات فرعية، فاكتب اسم المجلد الفرعي.
اسم: أدخل اسم ملفات PST مع امتدادها.
صندوق البريد: رابط إلى صندوق البريد الذي تريد استيراده.
IsArchive: لاستيراد ملف pst إلى مجلد الأرشيف عبر الإنترنت، حدد "صحيح" أو "خطأ".
TargetRootFolder: إذا تركت هذا الحقل فارغًا، فسيتم نقل الملفات إلى مجلد جديد باسم "المستورد" موجود في صندوق البريد. علاوة على ذلك، إذا كنت ترغب في دمج البيانات مع المجلدات الموجودة مثل "البريد الوارد" و"العناصر المرسلة"، فاستخدم الرمز "/".

أخيراً، يتجاهل أما الحقول الأخرى، فاتركها فارغة.

إتمام عملية الاستيراد

لقد نجحتَ هنا في ربط جميع ملفات PST وإتمام عملية الاستيراد. الآن، ارجع إلى protection.office.com وابدأ عملية الاستيراد.

• الخيار مع خيار "انتهيت من تحميل ملفاتي"، وقد وصول إلى ملف التعيين.
• ثم انقر فوق التالي وحدد (ملف CSV) تم رسم الخريطة.
• بعد ذلك، انقر على التحقق من صحة ملف CSV.
• بالإضافة إلى ذلك، أو على يتم الحفظ عند اكتمال عملية التحقق بنجاح.

بعد الانتهاء من التحليل، يمكننا بسهولة استيراد ملف PST إلى Office 365.

انقر على "جاهز للاستيراد إلى Office 365" لبدء عملية النقل. في الشاشة التالية، سيتعين عليك النقر مرة أخرى على "استيراد إلى Office 365".

قد تستغرق عملية الاستيراد نفسها بعض الوقت، ما عليك سوى النقر على "استيراد البيانات" لبدء نقل ملفات PST إلى Office 365.

كيفية نقل ملفات PST إلى Office 365 باستخدام أداة ترحيل ملفات PST إلى Office 365

أداة ترحيل ملفات PST إلى Office 365 هو برنامج آمن وموثوق لنقل ملفات PST إلى Office 365. يتميز البرنامج بقدرته على تصدير ملفات PST إلى Office 365 دون فقدان أي بيانات. باستخدام هذا البرنامج، يمكن أيضًا تصدير ملفات PST وإرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى العديد من برامج البريد الإلكتروني مثل Gmail وOffice 365 وYahoo وOpera Mail وHostGator وغيرها. يمكن للمستخدمين استخدامه بسهولة استيراد ملف PST إلى برنامج Thunderbird، PDF و EML و OST و CSV والعديد من تنسيقات الملفات الأخرى.

تحميل مجاني تحميل مجاني

خطوات نقل ملفات PST إلى Office 365

الخطوة 1. تحميل وإطلاق محول ملفات PST إلى Office 365 كـ مسؤول النظام.

الخطوة الثانية: انقر على ملف واحد أو خيارات ملفات/مجلدات متعددة لتصفح ملفات PST.

الخطوة 3. يختار تصفح الفئات وانقر على زر الاستيراد.

الخطوة 4. انقر فوق زر التحويل لبدء تحويل ملفات PST إلى Office 365.

خاتمة

أتمنى أن تكون هذه المدونة قد ساعدتك في نقل ملفات PST إلى Office 365. يمكنك التعرف على الطرق اليدوية لتصدير ملفات PST إلى Office 365. علاوة على ذلك، إذا كنت ترغب في استيراد عدد كبير من صناديق البريد، فاستخدم الحل الاحترافي.

تحميل مجاني تحميل مجاني