موقع الحفظ التلقائي في Excel: مكان البحث عن ملفات Excel غير المحفوظة واستعادتها (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

تحدث أعطال الكمبيوتر وفشل الطاقة بشكل متكرر وغير متوقع. إذا كنت تعمل بجد على مصنف Excel ولكنك تنسى حفظه في الوقت المناسب عندما يتوقف Excel عن العمل ؛ أو إذا قمت بإغلاق الملف عن طريق الخطأ دون حفظه ، فسيكون ذلك مأساة كبيرة. ولكن ، لحسن الحظ ، يحتوي Microsoft Excel على ميزات مدمجة للحفظ التلقائي والاسترداد التلقائي والتي يمكن أن تساعدك على تجنب فقدان البيانات المهمة. تابعنا لترى كيف تستعيد هذه الميزات ملفات Excel غير المحفوظة في Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003.

سنقدم أيضًا استردادًا احترافيًا للبيانات يمكن أن يساعدك عندما تفشل ميزات Excel المضمنة في العمل لاستعادة ملفات Excel التي لم يتم حفظها. ستعمل عادة جيدة لحفظ ملفات Excel في الوقت المحدد وإعداد نسخة احتياطية لصالحك.

كيفية استرداد ملفات Excel غير المحفوظة عن طريق الاسترداد التلقائي

يحتوي Microsoft Excel الآن على ميزة الاسترداد التلقائي المضمنة التي يمكن أن تساعد المستخدمين على استرداد الملفات إذا تم إغلاق Excel بشكل غير متوقع بسبب انقطاع التيار الكهربائي أو تعطل الكمبيوتر. يمكنه استعادة الملف غير المحفوظ إلى آخر نسخة محفوظة. عند إغلاق Excel بشكل غير متوقع دون حفظ عملك ، لا تقلق. في المرة التالية التي تقوم فيها بتشغيل Excel ، يمكنك رؤية الملف المسترد في جزء استرداد المستند.

ولكن تجدر الإشارة إلى أن الاسترداد التلقائي لبرنامج Excel غير قابل للتطبيق إلا إذا قمت بحفظ الملف مرة واحدة على الأقل. إذا لم تحفظ الملف مطلقًا قبل أن يتوقف Excel عن العمل عن طريق الخطأ ، فلن يتم استرداد الملف.

كيفية تحديد موقع ملفات Excel غير المحفوظة واستعادتها عبر مجلد الحفظ التلقائي

باستخدام ميزة الحفظ التلقائي ، وهي ميزة مضمنة أخرى في Microsoft Excel ، يمكن حفظ ملف Excel الذي تم إنشاؤه حديثًا تلقائيًا في فترة زمنية محددة مسبقًا. حتى إذا نسى المستخدمون حفظ الملف ، فلن يفقدوه تمامًا عندما يحدث خطأ ما.

مثل الاسترداد التلقائي ، يتم تشغيل الحفظ التلقائي افتراضيًا في Excel ، ويسمح أيضًا للمستخدمين بتحديد الفاصل الزمني للحفظ التلقائي وموقع ملف Excel المحفوظ. بمجرد إغلاق مستندات Excel دون حفظها ، فإن أول شيء يجب عليك فعله عند إعادة فتح Excel هو استعادة ملفات Excel غير المحفوظة من مجلد AutoSave حيث يتم تخزين ملفات Excel المؤقتة.

للوصول إلى ملفات Excel المحفوظة تلقائيًا ، قم بالخطوات التالية:

الخطوة1: انقر فوق ملف> فتح> المصنفات الأخيرة.

الخطوة2: انتقل إلى "استرداد المصنفات غير المحفوظة".

الخطوة3: حدد الملف المطلوب وانقر فوق فتح.

الخطوة4: عند فتح المستند في Excel ، تذكر النقر فوق الزر حفظ باسم a في الشريط الأصفر أعلى ورقة العمل الخاصة بك وحفظ الملف في الموقع المطلوب.

تلميح: قم بتغيير موقع وإعدادات الحفظ التلقائي في Excel

يمكنك تحديد مكان حفظ ملفات الحفظ التلقائي في Excel وأيضًا إلى متى يجب أن يقوم Excel بالحفظ التلقائي للمستند.

الخطوة1: انتقل إلى إعدادات الحفظ التلقائي لبرنامج Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

• Microsoft Excel 2013 و 2016 موقع الحفظ التلقائي: في Excel ، انقر فوق ملف> خيارات> حفظ.
• موقع الحفظ التلقائي لبرنامج Microsoft Excel 2007: انقر فوق زر Microsoft> Excel> حفظ.

الخطوة2: تأكد من أن كلا من حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل X دقيقة مربع و احتفظ بآخر نسخة تم حفظها تلقائيًا إذا أغلقت بدون حفظ المربع المحدد.

الخطوة3: في ال حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل X دقيقة مربع ، يمكنك تقصير أو إطالة الفاصل الزمني كما تريد. في مربع موقع ملف الاسترداد التلقائي ، يمكنك أيضًا تحديد مكان وضع ملفك المحفوظ.

 

الحفظ التلقائي لا يعمل؟ استعادة ملفات Excel غير المحفوظة بهذه الطريقة

على الرغم من أن AutoSave وظيفة مفيدة للغاية ، مثل جميع الميزات المضمنة الأخرى ، إلا أنها لا تعمل بشكل جيد طوال الوقت. في الواقع ، لقد سمعنا أن المستخدمين يشكون من وقت لآخر ، على الرغم من أنهم رأوا شريط المهام يظهر أن Excel قام تلقائيًا بحفظ ملفهم عدة مرات ، إلا أنهم لم يحالفهم الحظ في الحصول على أحدث إصدار محفوظ. سيكون ذلك بمثابة كابوس إذا ذهبت جهودك المكرسة للعمل سدى. ولكن ، لا تنزعج أو تصاب بالذعر ، فإن استعادة بيانات احترافية ، استعادة البيانات، على سبيل المثال ، يمكن أن تكون مساعدتك الكبيرة. يمكن للبرنامج استعادة ملفات Excel المفقودة أو المحذوفة ومستندات Word والمزيد من جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. في بضع خطوات فقط ، يمكنك استعادة ملف excel المفقود:

الخطوة 1. قم بتنزيل وتثبيت استعادة البيانات

تحميل مجاناتحميل مجانا

الخطوة 2. حدد "مستند" وابدأ المسح

في الصفحة الرئيسية ، يمكنك تحديد نوع الملف والقرص الصلب لاستعادة البيانات لمسحها. إذا كنت تريد العثور على مصنف Excel المفقود ، فانقر فوق "مستند" والقرص الصلب الذي فقدته ، على سبيل المثال ، القرص (C :) ، ثم انقر فوق "مسح ضوئي" لبدء العملية.

الخطوة 3. معاينة النتائج الممسوحة ضوئيًا

ستعرض استعادة البيانات الملفات الممسوحة ضوئيًا في قائمتين ، إحداهما قائمة بالنوع حيث يتم تصنيف جميع البيانات وفقًا لتنسيقاتها ؛ والآخر عبارة عن قائمة مسار يتم فيها تصنيف المستندات التأسيسية حسب موقعها.

في قائمة النوع ، حدد ".xlsx". إذا كانت هناك مستندات ".xlk" ، فيجب عليك أيضًا تحديدها ، لأن مستند ".xlk" هو نسخة احتياطية من ملف Excel.

الخطوة 4. استعادة ملف Excel المفقود

عندما تعثر على ملف Excel المفقود ، حدده وانقر فوق استرداد ، ثم سيتم إعادته بأمان إلى جهازك. في حالة تلف ملفات Excel الخاصة بك ولكنك لا تزال بحاجة إليها ، تعمل هذه الطريقة أيضًا على استعادة ملفات Excel التالفة.

تحميل مجاناتحميل مجانا

تلميحات حول حفظ ملفات Excel

على الرغم من أن AutoSave و AutoRecovery هما ميزات رائعة ؛ تعد استعادة البيانات أيضًا أداة جيدة ، فهي مجرد علاجات مؤقتة. إن العادة الجيدة في حفظ البيانات المهمة والوعي بإعداد نسخة احتياطية من ملفات إكسيل الخاصة بك يمكن أن توفر لك الكثير من المتاعب على المدى الطويل. اتبع نصائحنا الإضافية حول كيفية حفظ ملفات Excel.

تقصير الفاصل الزمني للحفظ التلقائي في Excel

يعتمد مقدار المعلومات الجديدة التي يحتوي عليها ملف Excel المسترد على مدى تكرار حفظ Excel للملف تلقائيًا. إذا تم تعيين ملفك ليتم حفظه تلقائيًا كل 10 دقائق ، فلن يتم احتواء بيانات الإدخال الجديدة لآخر 8 دقائق عند مواجهة انقطاع التيار الكهربائي أو تعطل الكمبيوتر. لذلك ، لحفظ أكبر قدر ممكن من المعلومات ، يمكنك إدخال رقم صغير في مربع الدقائق. كلما تم حفظ ورقة عمل Excel بشكل متكرر ، زادت فرصك في استعادة ملف كامل.

دعم ملفات اكسل

ميزة أقل شيوعًا في Excel هي النسخ الاحتياطي التلقائي. في الواقع ، هذه وظيفة مفيدة للغاية ، لأنها لا تساعدك فقط على تجنب فقدان البيانات المهمة ، ولكنها تتيح لك أيضًا الوصول إلى الإصدار المحفوظ مسبقًا من المصنف الخاص بك. إذا قمت بتمكين هذه الوظيفة ، في اللحظة التي تقوم فيها بحفظ الملف ، سيتم أيضًا إنشاء ملف نسخة احتياطية من Excel بامتداد ".xlk". لا داعي للقلق من أن ملفك قد يختفي ، لأنه يمكنك دائمًا الرجوع إلى النسخة الاحتياطية.

نظرًا لأن ملف النسخ الاحتياطي هو دائمًا إصدار واحد خلف الإصدار الحالي ، إذا قمت بإجراء مجموعة من التغييرات على الملف ، وقمت بحفظه ولكن فجأة غيرت رأيك وتريد العودة إلى الإصدار السابق ، يمكنك فقط فتح ملف النسخ الاحتياطي ، أيضاً. سيوفر لك هذا الكثير من المتاعب في إعادة كتابة البيانات.

لتمكين هذه الميزة ، قم بما يلي:

الخطوة1: انتقل إلى ملف> حفظ باسم> الكمبيوتر في Excel.

الخطوة2: انقر فوق الزر "استعراض".

الخطوة3: عندما تنبثق نافذة حفظ باسم ، انقر فوق الزر المنسدل لزر الأدوات الموجود في الركن الأيمن السفلي.

الخطوة4: من بين عدة خيارات ، حدد الخيارات العامة> إنشاء نسخة احتياطية دائمًا.

الخطوة5: انقر فوق موافق. الآن سيتم إنشاء نسخة احتياطية تلقائيًا في كل مرة تحفظ فيها ملفك.

بعد قراءة هذا المقال ، هل لديك فهم أفضل لكيفية استرداد ملفات Excel غير المحفوظة؟ تذكر ، إذا فشلوا في العمل ، يمكنك اللجوء إلى استعادة البيانات للحصول على المساعدة. ولا تنس تكوين عادة حفظ الملفات في الوقت المناسب وإعداد نسخة احتياطية دائمًا!

تحميل مجاناتحميل مجانا